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STAGE - Office Manager (F/H/X) - Janvier 2022

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Lieu : Paris, France (75009)

À propos

Leader de l’estimation immobilière en ligne, Meilleurs Agents c'est le site qui permet aux particuliers de vivre leur projet immobilier en toute confiance ! Sur un marché opaque comme celui de l'immobilier, Meilleurs Agents a remis la transparence au cœur des projets immobiliers des français.es… Ce n’est pas tous les jours que l'on achète ou l'on vend, alors autant ne pas se tromper, au regard des montants investis.

En apportant les meilleures informations sur les prix, les agences et la vente/l'achat grâce à la datascience, Meilleurs Agents est l’outil incontournable des français.es dans la gestion de leur projet immobilier : estimation de la valeur d'un bien, comparaison d'agences immobilières, liste des ventes à proximité, informations marché, conseils et accompagnement gratuit !

Mais ce n'est pas tout, ils aident aussi les agents immobiliers à se digitaliser 🧐

Avec des solutions innovantes dédiées, ils améliorent leur visibilité et leur performance.

Le but ? Gagner en efficacité pour consacrer leur temps à la réussite du projet de leur clients.

Depuis décembre 2008, quelques levées de fonds plus tard et un rachat par Axel Springer, ils sont aujourd'hui un acteur incontesté de la tech française avec près de 300 collaborateurs au cœur de Paris, et bientôt bien au-delà de nos frontières ! 🌍

Serez-vous le.la prochain.e à faire partie de l'aventure ?

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un stage de 6 mois au sein de l’équipe RH, ta mission sera d’accompagner Laetitia, notre Office Manager dans les tâches du quotidien. Tes missions principales seront la gestion des bureaux et le bien-être des collaborateurs.

Au programme : un stage responsabilisant dans lequel tu pourras développer tes compétences et participer à la réflexion sur de nombreux projets.

Au quotidien, tes missions seront les suivantes 👇

  • Être le point de référence des collaborateurs pour toutes questions liées aux locaux
  • Assurer la bonne maintenue des locaux au quotidien
  • Organiser des meeting importants
  • Participer à l’organisation d’événements internes, ponctuels ou récurrents.
  • être de fort de propositions de nouvelles idées pour améliorer le quotidien des collaborateur trice s de chez Meilleurs Agents
  • Gérer les prestataires
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer les visiteurs et le standard téléphonique
  • Gérer les badges d’accès
  • Suivre les stocks liés à la vie quotidienne du bureau

Profil recherché

Ce qui nous plaira le plus chez toi 👌

  • Tu as envie de rendre le quotidien des collaborateur.trices le plus agréable possible, et tu es super motivé.e pour cela 💪
  • Tu sais jongler sur différentes tâches et tu sais travailler en autonomie
  • Tu as un excellent sens du relationnel puisque tu seras amené.e à échanger avec l’ensemble des collaborateurs.rices Meilleurs Agents
  • Tu fais preuve de curiosité et de rigueur dans tes missions, et tu es reconnu.e comme un as de l’organisation

Ce qui te plaira le plus chez nous 😍

  • Rejoindre Meilleurs Agents en tant que stagiaire, c’est rejoindre une vraie communauté soudée, avec de nombreux évènements !
  • Une équipe bienveillante : Laetitia ta Manager ainsi que l’équipe RH seront là pour t’accompagner 🤝
  • Un stage responsabilisant : Au cours de ces 6 mois, tu pourras non seulement enrichir tes compétences mais tes idées et ta proactivité seront les bienvenues pour améliorer nos évènements et continuer à satisfaire nos agences
  • Une aventure humaine, des rencontres fortes et des interactions variées (bienvenue dans la grande famille Meilleurs Agents où tu côtoieras quotidiennement différents métiers...),
  • Les petits plus : la possibilité de télétravailler, mais lorsque tu seras dans nos locaux tu pourras profiter d’un cadre de travail exceptionnel en plein de coeur de Paris et d’une ambiance de travail stimulante, où tes journées sont rythmées par les webinars, des réunions avec ton équipe et par des parties de ping-pong / Mario Kart partagées dans notre espace détente 🏓

Process de recrutement

*Ça te parle ? La suite se passe par ici : *

Echange téléphonique avec Emilie (recruteuse). On s’appelle, on fait connaissance, on aborde les enjeux de ce stage et si tout est ok on se rencontre lors d’une visio
Entretien en visio avec Laetitia, Office Manager
Test métier suivi d'un débrief
Echange avec Clarisse, Responsable RH & Manon, People Communication Manager
La proposition finale ! 🤙

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 mois)
  • Date de début : 03 janvier 2022
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Niveau d'études : Bac +3