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Ressources

Welcome Officer (H/F)

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)

À propos

MeilleursAgents en quelques mots

MeilleursAgents est une startup en forte croissance, qui utilise la technologie pour révolutionner le marché immobilier résidentiel, en apportant transparence et efficacité aux transactions immobilières des particuliers.

L'entreprise compte aujourd’hui près de 200 personnes et est à la recherche de talents pour accompagner son développement.
En nous rejoignant, vous travaillerez dans un cadre exceptionnel en plein centre de Paris où règnent bonne humeur, partage et convivialité permettant de fournir un travail rigoureux et de qualité.

Descriptif du poste

Tu souhaites participer à l’organisation et au bonheur d’une startup en pleine croissance ? Tu es connu pour ta débrouillardise et ta bienveillance ? Tu es rigoureux, organisé et tu as envie d’apprendre ? Rejoins-nous !

En tant que Welcome Officer, tu seras le bras droit de notre Office Manager et tu intégreras l’équipe Ressources, pour prendre en charge la gestion de nos bureaux tout beaux, tout neufs et la gestion notre top process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Garant de l’expérience visiteurs et collaborateurs, tes missions s'articuleront autour des axes suivants :

Accueil & Office Management :

  • Assurer un accueil physique et téléphonique 5 étoiles auprès des visiteurs
  • Assurer la gestion du courrier et des livraisons
  • Assurer l’assistanat du Président (gestion de son agenda, des déplacements, organisations des RDV et des réunions)
  • Commander et gérer les stocks de fournitures
  • Etre garant du bon état, de la sécurité des locaux, et du bon-vivre à l’intérieur !

Intégration des nouveaux collaborateurs (en collaboration avec la Chargée RH) :

  • Gérer notre process d’onboarding des nouveaux collaborateurs (formalités administratives, préparation du welcome pack et des plannings d’intégration, …)
  • Coordonner les journées de formation HomeMade et Immersion
  • Organiser les événements liés à l’onboarding (Welcome Coffee, Déjeuner Culture et MAlunch)
  • Assurer la bonne intégration des nouveaux collaborateurs !

Profil recherché

Ce qui nous plaira le plus chez toi :
MeilleursAgents est une entreprise en pleine croissance, nous recherchons donc une personne faisant preuve de flexibilité et ultra engagée !

  • Plus fun que toi n’existe pas ! Tu es positif et dynamique.
  • Tu as un grand sens du service, tu es soucieux du bien-être de tes collègues et des visiteurs et tu es plein de petites attentions à leur égard.
  • Rigoureux et organisé, tu sais prioriser les demandes afin de donner de la visibilité à tout le monde en temps et en heure sur tes avancements.
  • Tu as un très bon rédactionnel et une parfaite orthographe.
  • Tu comprends les problématiques de confidentialité, tu sais être discret et tu connais la posture à adopter vis-à-vis des équipes
  • Dans ton bagage, on aimerait trouver, une expérience significative d’un an en tant qu’hôte d’accueil / stagiaire ou assistant(e) RH / office manager junior.

Ce qui te plaira le plus chez nous :

  • Un job au contenu original : l’accueil sous toutes ses coutures auprès des internes et des externes !
  • Un nouveau challenge dans un environnement technophile et stimulant ; occuper un poste polyvalent, où autonomie et leadership sont encouragés.
  • Un challenge permanent, un partage de connaissance constant
  • Des locaux de rêves pour un Welcome Officer, et des collègues attachants à bichonner :)
  • Rattaché à l’équipe Ressources, une équipe brillante et fun :)
  • Une ambiance chaleureuse et un esprit Start Up !

Process de recrutement

  • Entretien avec Clarisse, Chargée des Ressources Humaines, pour mieux évaluer la cohérence entre tes attentes & les nôtres, et ta compréhension du poste
  • Second entretien pour rencontrer Florie, DRH
  • Troisième entretien pour rencontrer le top management de l’équipe

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75009)
  • Expérience : > 2 ans